Todo sobre el seguimiento satelital para tu empresa

¿Te gustaría saber dónde están tus vehículos en todo momento? ¿Quieres reducir los costes de tu flota y mejorar su seguridad y productividad? Si la respuesta es sí, entonces necesitas un sistema de seguimiento satelital.

Esta tecnología permite localizar y monitorear los vehículos de una flota mediante dispositivos GPS que se comunican con satélites artificiales. Estos dispositivos envían información sobre la posición, el movimiento, el estado y el comportamiento de los vehículos a una plataforma online, donde se puede acceder y analizar en tiempo real o histórico.

Además, tiene múltiples beneficios para las empresas que gestionan flotas de transporte o logística:

Ahorro de costes

Uno de los beneficios más evidentes del seguimiento satelital es el ahorro de costes operativos de la flota. Con el seguimiento satelital puedes optimizar varios aspectos que influyen en el gasto de tu flota, como el consumo de combustible, el mantenimiento del vehículo y las horas de trabajo.

Consumo de combustible

El consumo de combustible es uno de los mayores costes de una flota. Con el seguimiento satelital puedes reducirlo significativamente, ya que puedes:

• Optimizar las rutas: El seguimiento satelital te permite planificar las rutas más cortas y eficientes para cada vehículo y entrega, teniendo en cuenta factores como el tráfico, la distancia, el tiempo o las preferencias del cliente. Así puedes evitar desvíos, atascos o paradas innecesarias que aumentan el consumo de combustible.
• Detectar malas prácticas: El seguimiento satelital te permite analizar el comportamiento de los conductores y detectar malas prácticas que afectan al consumo de combustible, como el exceso de velocidad, la aceleración brusca, el frenado repentino o el ralentí prolongado. Así puedes corregirlos y educar a los conductores para que conduzcan de forma más eficiente.
• Prevenir robos: El seguimiento satelital te permite proteger tus vehículos y tu combustible ante posibles robos, ya que puedes localizarlos en todo momento y bloquearlos remotamente en caso de sospecha o alerta. Así puedes recuperarlos rápidamente y evitar pérdidas económicas.

Mantenimiento del vehículo

El mantenimiento del vehículo es otro factor que influye en el coste de la flota. Con el seguimiento satelital puedes facilitar el mantenimiento preventivo y predictivo del vehículo, ya que puedes:

• Monitorear el estado: El seguimiento satelital te permite monitorear el estado de los vehículos y recibir alertas en caso de anomalías o fallos. Así puedes anticiparte a posibles averías o accidentes que puedan dañar los vehículos o poner en riesgo a los conductores.
• Diagnosticar fallos: El seguimiento satelital te permite diagnosticar los fallos que puedan presentar los vehículos y conocer su causa y solución. Así puedes ahorrar tiempo y dinero en reparaciones innecesarias o inadecuadas.
• Programar revisiones: El seguimiento satelital te permite programar las revisiones periódicas de los vehículos según su uso y kilometraje. Así puedes mantenerlos en óptimas condiciones y alargar su vida útil.

Horas de trabajo

Las horas de trabajo son otro elemento que afecta al coste de la flota. Con el seguimiento satelital puedes gestionar y reducir las horas de trabajo del personal, ya que puedes:

• Controlar la jornada: El seguimiento satelital te permite controlar la jornada laboral de los conductores y verificar si cumplen con los horarios establecidos. Así puedes evitar fraudes, abusos o incumplimientos que puedan generar sobrecostes o sanciones.
• Asignar tareas: El seguimiento satelital te permite asignar las tareas más adecuadas a cada vehículo y conductor, teniendo en cuenta factores como la disponibilidad, la prioridad, la capacidad o las restricciones. Así puedes optimizar los recursos y evitar tiempos muertos o improductivos.
• Evaluar el rendimiento: El seguimiento satelital te permite evaluar el rendimiento de los conductores y reconocer su trabajo. Así puedes incentivarlos y motivarlos para que mejoren su productividad y calidad.

Mejora de la seguridad

Otro beneficio importante del seguimiento satelital es la mejora de la seguridad de los vehículos, los conductores y las cargas. Con el seguimiento satelital puedes adoptar medidas que te permitan proteger tus activos y tu personal ante posibles riesgos o emergencias.

Seguridad del vehículo

La seguridad del vehículo es un aspecto clave para la flota. Con el seguimiento satelital puedes proteger el vehículo ante posibles robos, accidentes o averías, ya que puedes:

• Localizar en tiempo real: El seguimiento satelital te permite localizar en tiempo real la posición y el movimiento de los vehículos. Así puedes saber dónde están en cada momento y si se desvían de la ruta o zona establecida.
• Bloquear remotamente: El seguimiento satelital te permite bloquear remotamente los vehículos en caso de sospecha o alerta de robo. Así puedes impedir que se lleven el vehículo o la carga y facilitar su recuperación.
• Asistir en carretera: El seguimiento satelital te permite asistir en carretera a los vehículos en caso de accidente o avería. Así puedes enviar ayuda rápidamente y minimizar las consecuencias.

Seguridad del conductor

La seguridad del conductor es otro aspecto fundamental para la flota. Con el seguimiento satelital puedes garantizar la seguridad del conductor ante posibles riesgos o emergencias, ya que puedes:

• Analizar el comportamiento: El seguimiento satelital te permite analizar el comportamiento de los conductores y detectar posibles conductas de riesgo, como el exceso de velocidad, la distracción, la fatiga o el alcohol. Así puedes corregirlos y prevenir accidentes.
• Botón de pánico: El seguimiento satelital te permite dotar a los conductores de un botón de pánico que pueden pulsar en caso de peligro o amenaza. Así puedes recibir una alerta inmediata y actuar en consecuencia.
• Comunicación bidireccional: El seguimiento satelital te permite establecer una comunicación bidireccional con los conductores mediante mensajes de voz o texto. Así puedes informarles, asesorarles o apoyarles en cualquier situación.

Seguridad de la carga

La seguridad de la carga es otro aspecto relevante para la flota. Con el seguimiento satelital puedes asegurar la carga ante posibles pérdidas, daños o robos, ya que puedes:

• Controlar la temperatura: El seguimiento satelital te permite controlar la temperatura de la carga y recibir alertas en caso de variaciones o anomalías. Así puedes garantizar la calidad y conservación de los productos perecederos o sensibles al calor.
• Sensor de apertura: El seguimiento satelital te permite instalar un sensor de apertura en las puertas del vehículo o del contenedor. Así puedes saber si se abre o cierra la carga y evitar robos o manipulaciones no autorizadas.
• Geocerca: El seguimiento satelital te permite crear una geocerca virtual alrededor del vehículo o del contenedor. Así puedes recibir una alerta si se sale o entra en una zona determinada y evitar desvíos o extravíos.

Aumento de la productividad

Otro beneficio destacado del seguimiento satelital es el aumento de la productividad y la eficiencia de la flota. Con el seguimiento satelital puedes mejorar varios aspectos que influyen en el rendimiento de tu flota, como la planificación de rutas, la gestión de tareas y la atención al cliente.

Planificación de rutas

La planificación de rutas es un factor clave para la productividad de la flota. Con el seguimiento satelital puedes planificar las rutas más óptimas para cada vehículo y

cada entrega, teniendo en cuenta factores como el tráfico, la distancia, el tiempo o las preferencias del cliente. Así puedes:

• Evitar desvíos, atascos o paradas innecesarias que retrasan las entregas y afectan al servicio al cliente.
• Elegir las rutas más cortas y eficientes que reducen el consumo de combustible y las emisiones de CO2.
• Adaptar las rutas a las condiciones cambiantes del tráfico, el clima o las incidencias que puedan surgir.
• Informar a los clientes sobre el tiempo estimado de llegada y el estado de su pedido.

Gestión de tareas

La gestión de tareas es otro factor importante para la productividad de la flota. Con el seguimiento satelital puedes gestionar las tareas asignadas a cada vehículo y conductor, teniendo en cuenta factores como la disponibilidad, la prioridad, la capacidad o las restricciones. Así puedes:

• Asignar las tareas más adecuadas a cada vehículo y conductor según sus características y habilidades.
• Priorizar las tareas más urgentes o importantes según los criterios establecidos.
• Aprovechar al máximo la capacidad de carga de los vehículos y evitar viajes vacíos o con espacio sobrante.
• Respetar las restricciones legales o contractuales que afectan a las tareas, como los horarios, las zonas o los permisos.

Atención al cliente

La atención al cliente es otro factor esencial para la productividad de la flota. Con el seguimiento satelital puedes mejorar la atención al cliente y su satisfacción, teniendo en cuenta factores como la puntualidad, la calidad, la transparencia o la fidelización. Así puedes:

• Cumplir con los plazos de entrega y evitar retrasos o incumplimientos que puedan generar reclamaciones o pérdidas de clientes.
• Garantizar la calidad de la carga y evitar pérdidas, daños o robos que puedan afectar al valor o la integridad de los productos.
• Ofrecer transparencia e información a los clientes sobre el estado y la ubicación de su pedido en todo momento.
• Fidelizar a los clientes y generar confianza y lealtad hacia tu empresa.

¿Qué opciones hay para implementar el seguimiento satelital en tu empresa?

Si quieres implementar el seguimiento satelital en tu empresa, tienes varias opciones para elegir según tus necesidades y tu presupuesto. Algunas de las opciones más comunes son:

• Comprar los dispositivos GPS e instalarlos en tus vehículos o activos. Esta opción te da más control sobre el hardware, pero también implica una mayor inversión inicial y un mayor mantenimiento.
• Alquilar los dispositivos GPS e instalarlos en tus vehículos o activos. Esta opción te permite ahorrar en la inversión inicial y en el mantenimiento, pero también depende de la disponibilidad y la calidad del proveedor.
• Contratar un servicio de seguimiento satelital que incluya los dispositivos GPS, la red de comunicación y la plataforma de gestión. Esta opción te ofrece una solución integral y personalizada, pero también implica un pago mensual o anual por el servicio.

Para elegir la mejor opción para tu empresa, debes evaluar los siguientes criterios: